OneDrive: Persönliche Arbeitsunterlagen und gezielte Freigabe

Entwürfe und Arbeitsdateien sinnvoll in einen gemeinsamen KI-Ablauf einbeziehen.

Die Rolle im KI-Konzept

OneDrive und SharePoint bilden gemeinsam die Dateiumgebung von Microsoft 365. Persönliche Arbeitsdateien und dauerhaft gemeinsam genutztes Unternehmenswissen brauchen unterschiedliche Ablage- und Freigaberegeln.

So planen wir den Einsatz

Wir legen fest, welche Dateien persönliche Entwürfe bleiben und wann geprüfte Ergebnisse in eine gemeinsame Ablage gehören. Geteilte Links, Zugriffsrechte und die Verfügbarkeit bei einem Mitarbeiterwechsel werden mit betrachtet.

Ein möglicher Arbeitsablauf

Ein Mitarbeiter bereitet Unterlagen vor und prüft einen KI-Entwurf. Die freigegebene Fassung wird anschließend an der vereinbarten gemeinsamen Stelle abgelegt, damit andere darauf aufbauen können.

Zusammenspiel mit weiteren Anwendungen

OneDrive dient der persönlichen Vorbereitung; SharePoint kann die gemeinsame Veröffentlichung übernehmen. Eine KI-Anbindung wird für die tatsächlich benötigten Dateien geprüft.

Welche Bausteine braucht Ihr Unternehmen?

Wir betrachten Ihre Aufgabe, vorhandene Anwendungen und einen wirtschaftlich passenden Umfang. Gemeinsam entwickeln wir einen verständlichen Weg von den Daten zum geprüften Ergebnis.

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Weiterführende Informationen

Microsoft – deutsche Herstellerseite ↗

Geprüft am 12. Oktober 2026. Die beschriebenen Abläufe sind Einsatzideen. Funktionsumfang und Lizenzbedarf werden für Ihre Umgebung geklärt.

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