Unternehmensdaten zusammenführen
Viele Dokumente. Ein verständliches Ergebnis.
- Die Aufgabe
- Informationen zu Vermögen, Einnahmen, Verpflichtungen und einmaligen Kosten liegen in unterschiedlichen Unterlagen einer Microsoft-365-Ablage.
- Die KI unterstützt
- Relevante Informationen zusammenstellen, Quellen zuordnen und erklärungsbedürftige Zusammenhänge für einen Bericht aufbereiten.
- Menschen prüfen und entscheiden
- Die Geschäftsführung prüft Zahlen, Quellen und Vollständigkeit vor der Weitergabe.
Der NutzenEine nachvollziehbare Grundlage für Gespräche und Entscheidungen, mit weniger Such- und Vorbereitungsaufwand.
Inhalte im eigenen Team erstellen
Eine gemeinsame Gestaltung. Viele Möglichkeiten.
- Die Aufgabe
- Marketing, Vertrieb und Technik benötigen Materialien, die zu den vorhandenen Gestaltungsvorgaben und zum Unternehmen passen.
- Die KI unterstützt
- Ideen entwickeln, bestehende Gestaltungselemente zusammenführen und Entwürfe für Marketingmaterial oder Schulungsinhalte vorbereiten.
- Menschen prüfen und entscheiden
- Verantwortliche Mitarbeiter prüfen fachliche Aussagen, Gestaltung und Verwendung. Die im Projekt entwickelte Corporate Identity ist freigegeben und im Einsatz.
Der NutzenTeams können mehr Inhalte selbst vorbereiten und auf einer gemeinsamen Grundlage weiterarbeiten.
Fachliche Prüfungen vorbereiten
Unterlagen sichten. Neue Fragen erkennen.
- Die Aufgabe
- Ein umfangreicher Bestand an Rechnungen und Belegen muss für eine fachliche Bewertung untersucht werden.
- Die KI unterstützt
- Dokumente strukturieren, Auffälligkeiten und mögliche alternative Einordnungen für die weitere Prüfung herausarbeiten.
- Menschen prüfen und entscheiden
- Die zuständigen Fachleute bewerten die Vorschläge und übernehmen die fachliche Prüfung. Behördliche Entscheidungen bleiben ein eigener Schritt.
Der NutzenDie Geschäftsführung geht mit geordneten Unterlagen und konkreten Fragen in die Beratung.
Schulungen verständlich aufbereiten
Fachwissen, das im Alltag ankommt.
- Die Aufgabe
- Mitarbeiter benötigen verständliche Hinweise zu Datensicherheit und zum Umgang mit verdächtigen Nachrichten oder Inhalten.
- Die KI unterstützt
- Vorhandenes Fachwissen in Schulungsunterlagen, praktische Beispiele und eine kurze Onboarding-Anleitung überführen.
- Menschen prüfen und entscheiden
- Mr. Byte prüft die Inhalte fachlich und passt sie an die tatsächliche Arbeitsumgebung an.
Der NutzenWissen lässt sich verständlich vermitteln und für neue Mitarbeiter wiederverwenden.
Offene Posten priorisieren
Aus einer Liste wird eine nächste Aufgabe.
- Die Aufgabe
- Eine exportierte Liste offener Rechnungen enthält unterschiedliche Beträge und Fälligkeiten. Die nächsten Kontakte müssen priorisiert werden.
- Die KI unterstützt
- Daten nach kaufmännisch vorgegebenen Kriterien aufbereiten und eine übersichtliche Arbeitsliste erstellen.
- Menschen prüfen und entscheiden
- Die Geschäftsführung prüft die Prioritäten. Mitarbeiter führen die Gespräche und berücksichtigen die jeweilige Kundenbeziehung.
Der NutzenEine klare Grundlage für die Bearbeitung offener Posten. Zahlungseingänge werden dadurch nicht garantiert.
Einkauf und Angebote bewerten
Vergleiche vorbereiten. Spielräume erkennen.
- Die Aufgabe
- Ein größerer Warenkorb soll mit Marktangeboten abgeglichen und kaufmännisch bewertet werden.
- Die KI unterstützt
- Vergleichsangebote recherchieren, Informationen strukturieren und Unterschiede für die Angebotsentscheidung sichtbar machen.
- Menschen prüfen und entscheiden
- Mr. Byte prüft Produktgleichheit, Preisstand, Lieferbedingungen und Marge. Verfügbarkeiten werden vor einer Zusage separat bestätigt.
Der NutzenEine schnellere Orientierung für Einkaufs- und Angebotsentscheidungen. Zusätzliche API-Anbindungen werden bei Bedarf gesondert geplant.